Comment je nique le système 2/2 – Grâce à la redondance

Dans l’article précédent je présentais Dropbox, mon outil préféré pour conserver mes paperasses administratives (entre autre) et ainsi faire un gros doigt au système bureaucratique qui nous souhaite croulant et agonisant sous des tonnes de papiers jaunis par le temps.

Transférer ses données sur internet c’est bien sympa, mais cette habitude soulève souvent deux craintes principales, légitimes, que nous allons aborder :

1 – Qu’en est-il de la sécurité de mes données ?

C’est la question qui vient généralement en premier lorsque l’on parle de mettre ses données personnelles sur internet. Le piratage existe, des données peuvent être volées et utilisées à mauvais escient, c’est un fait. Mais vos documents “originaux” sont-ils davantage en sécurité ?

Réalisez que rien, absolument rien ne peut être sécurisé à 100%. Ni vos classeurs financiers dans votre cave, ni vos billets de banque dans votre coffre-fort, pas même les documents plastifiés que vous pourriez conserver contre vous 24h/24. Rien n’est définitivement à l’abri du vol ou de la simple dégradation par le feu, l’eau ou le temps.

Grâce au Nuage, vous pouvez déjà être rassuré du fait que vos “papiers”, désormais intangibles, se trouvent libérées des faiblesses et de l’inertie inhérente à la matière.

La seule inquiétude restante sera celle du vol de données. Mais c’est en fin de compte un souci mineur lorsque l’on prend la peine de choisir avec attention à quel service nous confions nos données sensibles.

Pensez bien qu’avec Anonymous qui écume le web et en éprouve les limites, le jour ou un service en ligne se révélerait peu fiable, le web entier en serait tenu très vite au courant ! C’est déjà arrivé, et ça arrivera encore.

Sachez que Dropbox, utilisé par de nombreux entrepreneurs et entreprises, utilise les standards AES-256 et SSL pour protéger vos transmissions.

Autrement dit ce qui se fait de mieux en sécurisation de données au niveau public actuellement. Nul doute que les gouvernements soient un cran au-dessus à ce niveau… mais à quoi bon les envier ?

Si vous vous inquiétez toujours pour vos petits secrets il vous reste encore l’opportunité de crypter vos données les plus sensibles grâce à Boxcryptor ou Truecrypt par exemple. Vous pourrez alors dormir sur vos deux oreilles. 😉

2 – Et si l’entreprise derrière Dropbox coule, ou si le service devient indisponible durant un moment d’urgence ?

L’exemple le plus récent en date qui a provoqué pas mal de remous sur le Web à été la fausse rumeur de la fermeture de Del.icio.us, un service de synchronisation de marque-pages.

Pour éviter d’être victime d’une telle situation, si elle se vérifierait, il suffit d’appliquer une règle très simple de la sauvegarde : celle de la redondance.

Le “Pape Yead-Ministratif”, que j’ai cité dans le précédent article, à quelque part raison : trois copies d’un document est un minimum ! Mais en abuser n’est pas un mal, d’autant plus lorsque l’on parle de sauvegardes numériques.

Pour ma part, mes données les plus importantes se trouvent sur 5 supports : le disque dur de mon portable, un disque dur externe, Dropbox, Evernote et depuis peu également sur Sugarsync.

Si vous voulez sécuriser au mieux vos informations ne vous limitez pas à Dropbox ! Utilisez donc aussi plusieurs services de stockage en ligne, par exemple :

  • Sugarsync : je l’ai découvert il y a quelques jours, il me semble être le meilleur concurrent de Dropbox. 5 Go vous sont offerts gratuitement dès le départ (mais faut un peu fouiller l’offre gratuite !). Un logiciel est installable afin de l’utiliser et vous permet de synchroniser plusieurs dossiers de votre ordinateur ! Ainsi votre classement personnel n’est pas chamboulé. Le seul “inconvénient” par rapport à Dropbox ? Peut-être est-il légèrement moins facile d’accès pour les néophytes et il est en anglais. Nul doute qu’il conviendra cependant à la majorité des utilisateurs informatiques réguliers. 🙂
  • Box.net : offre lui aussi 5 Go gratuit dès l’inscription mais je n’apprécie pas le fait que les uploads/downloads doivent se faire par le biais d’un navigateur internet et le tout est vraiment peu intuitif. Par exemple si vous voulez téléverser (uploader) des dossiers entiers, il vous faut activer l’option “Bulk Download”, sous réserve qu’aucun fichier n’excède 25 mo…
  • Dotspirit payant, mais pour 250 Go de stockage ça me semble vraiment pas mal. Je vous recommande au minimum la seconde offre à 9,99 €/mois (FTP Drive ), la première offre n’étant à mon goût pas assez sécurisée…
  • Amazon S3 : m’a été recommandé par Argancel de DéveloppementPersonnel.org. L’avantage de ce service c’est que les tarifs sont à la mesure de l’utilisation que l’on en fait.
  • Google Docs aussi vous permet de conserver vos paperasses tout en étant doté de reconnaissance optique de caractères. Vous pouvez même vous en servir pour faire vos comptes en tout sécurité. Il ne peut pour l’instant stocker que certains types de documents.
  • Evernote : est tellement génial qu’il fera à lui tout seul l’objet d’un prochain article. 😀

Nul doute qu’il en existe bien d’autres ! Faites-nous donc part de vos découvertes ou de vos outils préférés de backup dans les commentaires ! 😉

• Vers un avenir léger…

… et rassurant !

Je ne vous encourage évidemment pas à détruire vos documents originaux hein… tant que nous vivrons dans l’obscurantisme de la bureaucratie nous sommes bien obligés de faire avec. Mais que cela ne vous suffise pas !

Imaginez le sentiment de contrôle qui vous habitera lorsque vous aurez à coup sûr protégé vos documents importants en les numérisant en redondance !

N’oubliez pas de les conserver aussi sur clé USB au cas ou votre ordinateur tomberait en panne et qu’aucune connexion internet ne serait disponible. C’est un conseil de survivaliste qui vaut bien… il est toujours rassurant d’avoir son carnet de santé ou sa pièce d’identité, même sous forme numérique, prête à l’emploi dans les situations les plus catastrophiques…

Vous serez alors prêts pour l’avenir, un futur qui se présente comme étant tout numérique, un Web 3.0…

“Le futur est là. Il n’est pas encore bien réparti, c’est tout.” – William Gibson

Pour avoir un aperçu de l’avenir que nous prépare Google et comprendre tout l’intérêt du Nuage, vous pouvez mater cette vidéo marrante et instructive sur leur premier projet de Netbook, le CR-48 :

Si le projet Chrome OS vous intrigue autant que moi je vous encourage à visiter le blog de ChromeOS.net qui suit l’actualité du sujet, en français s’il vous plait !

• Le courage ne suffit pas

Je ne vais pas vous mentir : téléporter tous vos documents sur le Nuage vous prendra un temps fou !

Aucune raison de paniquer cependant. Je vous prépare une petite méthode d’organisation simple et efficace dans un article bonus sur le niquage numérique du Système ! 😀

On reste en contact par e-mail ou par flux RSS ok ? 😉

Comment je nique le système 1/2 – Avec ma Boîte Magique

Dans un précédent article, j’expliquais pourquoi et comment, afin de vivre avec 100 objets, il me fallait dématérialiser des souvenirs qui me tiennent à coeur.
Après avoir réussi cette étape, vous pensez bien que j’ai d’autant plus d’énergie pour maintenant faire “disparaître” ce que je déteste…

Vous souvenez-vous du Tyran de la Sur-Consommation que j’avais évoqué et à cause de qui je me suis foutu dans la merde ?

Permettez-moi maintenant de vous présenter son acolyte. Car politique et religion ont toujours fait bon ménage, l’adversaire du jour que nous tenterons de niquer est le pernicieux Pape Yead-Ministratif.

• Nous sommes les Serfs des Seigneurs Bureaucrates

Je ne sais pas vraiment ce qu’il en est en France métropolitaine, mais en Nouvelle-Calédonie la bureaucratie est un véritable culte séculaire dont les citoyens en sont les involontaires fidèles.

Presque tout formulaire, demande ou réclamation doit encore passer par le support papier. Dernièrement par exemple j’ai été sidéré d’apprendre qu’il est toujours impossible (et apparemment impensable Grands Dieux !) de traiter les remboursements médicaux de manière informatique.

Fiches de paie, relevés de comptes, remboursements, notifications, injonctions, subrogations, ce-que-voulez-en-tions, tout doit être tracé noir sur blanc sur le cadavre mâché d’un pauvre arbre… recyclé si vous avez la chance d’habiter un pays aux normes écologiques.

A croire qu’il serait plus évident en 2011 de joindre quelqu’un par sa boîte aux lettres postale plutôt que par courrier électronique.

Sérieusement ? Ne relevez-vous pas plus souvent vos e-mails que votre boîte aux lettres physique ?

A force de déménagements je n’ai même plus de boîte postale… et je n’en veux plus !

Tout papier “important” se doit d’être imprimé, paraphé, notifié en 3 exemplaires et d’être conservé à tout jamais !
Ignorer ce commandement sacré, c’est prendre le risque d’encourir mon courroux !
– Le Pape Yead-Ministratif

Ne vous semble-t’il pas illogique en l’an 2011, qu’une preuve bureaucratique doit encore, dans l’esprit commun, résider sur un support fragile et destructible ?

Les procédures “modernes” me semblent en fait relever d’un obscurantisme ou le poids des archives matérielles pèse sur l’âme du serf meurtri, enchaîné à ses classeurs, à sa boîte postale et à sa situation géographique administrative.

Révolte !

• Du Moyen-Âge au Nuage

Le Nuage ? WTF ?

Aussi appelé Cloud Computing, le Nuage peut être résumé à une informatique ambiante et indépendante de tout support. En gros : les fichiers ne résident plus en un seul endroit forcément vulnérable. Ils sont partout et “nulle part” à la fois et utilisables à volonté, pour que l’on ait un accès Internet.

Autrement dit, vous pouvez habiter ou vous voulez, voyager et travailler ou et comme bon vous semble, et garder à portée de main tous vos documents essentiels : faire vos comptes, prouver votre nationalité, vérifier une facture problématique, etc.

Pour pouvoir profiter du Nuage il vous faut un dématérialisateur : ma préférence va à mon petit scanner A4 mais certains nomades modernes préfèreront évidemment utiliser un simple appareil photo numérique.

Ensuite, il vous faut joindre un service en ligne pour conserver ces informations.

Je vous présente donc mon chouchou en la matière, ma boîte magique : Dropbox

Dropbox vous offre un espace virtuel gratuit de 2 Go disponible soit par navigateur internet, soit tout simplement par un dossier qui sur votre ordinateur portera le même nom.

L’utilisation est toute bête : tout ce que je mets/modifie/efface dans ce dossier se synchronise automatiquement avec mon espace en ligne mais aussi avec toutes les machines sur lesquelles j’aurais installé ce dossier Dropbox, et ce peu importe leur système d’explotation ! Windows, Macintosh, Linux, iPhone/Pad, Android, Blackberry… peu importe vos outils, vous aurez toujours sous la main le même dossier avec les mêmes fichiers !

En explorant un peu ses fonctionnalités, vous découvrirez un sous-dossier Photos, qui peut vous générer automatiquement des galeries visuelles en ligne que vous partagerez avec qui vous désirez. Un autre sous-dossier, nommé Public vous permettra de rendre accessible (par le biais de liens de téléchargement) n’importe quel fichier à n’importe qui. En gros, c’est la mort annoncée des clés usb. 🙂

Si vous vous inscrivez depuis ce blog à Dropbox, ne vous étonnez pas si votre compte possède 250 Mo en plus. C’est que vous avez bénéficié de mon compte affilié. En passant, j’aurais moi aussi gagné 250 Mo, et vous pouvez de même parainner d’autres personnes jusqu’à atteindre un total de 8 Go, et ce, toujours gratuitement !  Attention ceci dit, cela ne fonctionne que si vous installez le logiciel Dropbox sur votre ordinateur, ce qui reste quand même la première raison pour laquelle il existe.

• C’est pas fini !

Mon billet initial faisait près de 2000 mots… j’ai conscience que j’ai tendance à m’emporter et trop écrire. J’ai donc décidé de couper cet article en deux pour vous laisser le temps d’installer Dropbox et de l’essayer. Si vous avez la moindre question sur son utilisation n’hésitez pas à la poser en commentaires ci-bas, je me ferais un plaisir de vous conseiller. 🙂

Dans le prochain article je répondrais aux deux questions les plus fréquemment posées lorsque l’on aborde la dématérialisation administrative. Si ce n’est pas déjà fait abonnez-vous donc par e-mail ou par flux RSS afin de les découvrir. 😀

Que pensez-vous donc de ma Boîte Magique ? La connaissiez-vous ? L’utilisez-vous souvent ? Avez-vous déjà commencé à numériser vos précieux documents ? Dites-moi tout ! 😉